Mobilya bayileri için 3D tasarımlı teklif programı

Bayi ağında teklif hazırlamanın zorlukları

Birçok mobilya üreticisinde teklif, bayinin kendi hazırladığı tablolarla ya da elle doldurulan formlarla verilir. Bu durumda teklif belgeleri bayiden bayiye farklı görünür, güncel olmayan ürün bilgileri kullanılabilir ve hangi tekliflerin satışa dönüştüğü merkezden görülemez.

Odaform teklif adımını oda tasarımına bağlar: müşterinin odasına yerleştirilen ürünler teklifin ürün listesini oluşturur. Bayi aynı bilgiyi ikinci kez yazmaz; teklif, müşterinin ekranda gördüğü tasarımla tutarlı olur.

Showroomda tasarımdan teklife

Showroomda oda planlama ve teklif hazırlama çoğu firmada iki ayrı iş olarak yürür: önce kâğıt üzerinde bir kroki çizilir, ardından ürünler ayrı bir forma tek tek yazılır. Odaform'da iki adım aynı ekranda ve aynı müşteri görüşmesi içinde tamamlanır:

• Bayi odanın duvar ölçülerini girer; kapı, pencere ve radyatör plana işlenir.
• Ürünleriniz gerçek ölçülü 3D modelleriyle odaya yerleştirilir; renk ve kaplama müşteriyle birlikte seçilir.
• Seçilen ürünlerden teklif hazırlanır; müşteri bilgileri ve gerekiyorsa iskonto girilir.
• Teklif PDF olarak müşteriye verilir ve bayinin teklif listesine kaydedilir.

Showroomda 3D oda planlama →

Teklif PDF'inde neler yer alır?

• Logonuz ve firma adınız
• Müşterinin adı soyadı, telefonu ve e-posta adresi; teklifi hazırlayan satış temsilcisi
• Odaya yerleştirilen ürünlerin listesi
• Liste tutarı, uygulanan iskonto ve teklif fiyatı
• Teklifin geçerlilik tarihi ve tasarım kodu

Bayi teklifi indirebilir, yazdırabilir ya da müşteriyle paylaşabilir. Oda VR ile paylaşıldıysa odanın karekodu da teklif belgesinde yer alır; müşteri odayı telefonunda açarak yeniden inceleyebilir.

Teklif takibi ve satış sonucu

Verilen teklifler bayinin teklif listesinde saklanır. Bayi her teklifi "Satış oldu" ya da "Satılmadı" olarak işaretler; sonucu girilmemiş teklifler listede ayrıca belirtilir. Teklif belgesi gerektiğinde listeden yeniden indirilebilir.

Merkez panelinde bayi ve teklif raporları

Pro ve Premium paketlerde firma yöneticileri merkez yönetim paneline erişir. Panelde şunlar izlenir:

• Bayi bazında kullanım: giriş sayısı, aktif süre ve son giriş
• Oluşturulan tasarım ve verilen teklif sayıları, tekliften satışa dönüşüm oranı
• Aylık satış cirosu
• En çok tasarlanan ve teklife giren ürünler
• Bayi hesaplarının merkezden yönetimi ve raporların Excel'e aktarımı

Hesap güvenliği ve kurumsal tutarlılık

Her bayi kendi e-posta ve şifresiyle giriş yapar; bir hesap aynı anda yalnızca tek cihazda açık kalabilir. Böylece hesap paylaşımı engellenir ve her teklifin hangi bayiden çıktığı bellidir. Tüm bayiler aynı güncel katalog ve aynı teklif şablonuyla çalıştığı için müşteriye ulaşan her belge markanızı tutarlı biçimde temsil eder.

Platform web tarayıcısında çalışır; bayilerde kurulum gerekmez. Barındırma, güncelleme, yedekleme ve teknik destek Odaform tarafından sağlanır.

Çalışma süreci

1. Ön görüşmeTalebiniz bir iş günü içinde değerlendirilir ve 30 dakikalık tanışma görüşmesi planlanır.
2. Canlı demoÖrnek katalog üzerinden oda tasarımı, teklif ve VR paylaşım süreçleri ekran paylaşımıyla gösterilir.
3. Örnek kurulumSeçeceğiniz 3–5 ürün, kurumsal kimliğinizle platforma eklenir (yaklaşık 1 hafta). Hazır 3D modeller için ücret alınmaz; modelleme gerekiyorsa bedeli, sözleşme imzalanması halinde kurulum ücretinden düşülür.
4. 14 günlük pilot kullanımBelirleyeceğiniz 2–3 bayi platformu gerçek müşterileriyle ücretsiz olarak kullanır. Pilot sonunda sözleşme aşamasına geçilir.