Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 12 Ekim 2026

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, odaform.com internet sitesindeki iletişim formu aracılığıyla işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Sezer Erginyurek (Odaform) tarafından işlenmektedir.

İletişim: sezerginyurek@gmail.com

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim bilgileri: yetkili adı soyadı, e-posta adresi, telefon numarası.
• Firma bilgileri: firma adı, bayi sayısı, yaklaşık ürün sayısı.
• Talep içeriği: form üzerinden iletilen mesaj.
• İşlem güvenliği bilgileri: başvuru tarihi ve saati, tarayıcı bilgisi (user agent), seçilen site dili ve aydınlatma metninin okunduğuna ilişkin onay kaydı.

3. İşleme amaçları

• Demo ve teklif talebinizin değerlendirilmesi,
• Talebinize ilişkin sizinle iletişime geçilmesi, görüşme ve demo planlanması,
• Talebiniz doğrultusunda teklif hazırlanması ve sözleşme öncesi süreçlerin yürütülmesi,
• Form kötüye kullanımının önlenmesi ve bilgi güvenliğinin sağlanması.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, internet sitesindeki iletişim formunu doldurmanız yoluyla elektronik ortamda toplanmaktadır. Verileriniz KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan;

• (c) bendi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz üçüncü kişilere satılmaz ve pazarlama amacıyla paylaşılmaz. Yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak, hizmetin sunulması için yararlanılan aşağıdaki altyapı sağlayıcılarına aktarılabilir:

• Supabase — form kayıtlarının saklandığı veri tabanı hizmeti (sunucu konumu: Avrupa Birliği, Frankfurt),
• Resend — yeni başvuruların e-posta ile tarafımıza bildirilmesi (sunucu konumu: Amerika Birleşik Devletleri),
• Google (Gmail) — başvurunuza ilişkin e-posta yazışmaları,
• Cloudflare — internet sitesinin barındırılması ve güvenliği.

Bu sağlayıcıların sunucularının bir kısmı yurt dışında bulunduğundan, kişisel verileriniz KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak yurt dışına aktarılabilir. Ayrıca, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına yasal yükümlülükler kapsamında aktarım yapılabilir.

6. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, talebinizin sonuçlanmasından itibaren en fazla 2 (iki) yıl süreyle saklanır; bu sürenin sonunda veya talebiniz halinde daha önce silinir ya da anonim hale getirilir. Taraflar arasında sözleşme kurulması halinde, sözleşme kapsamında işlenen veriler ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır.

7. KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte sezerginyurek@gmail.com adresine, tarafımıza daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresiniz üzerinden iletebilirsiniz. Başvurularınız, niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

English summary

This notice explains how personal data submitted through the contact form on odaform.com is processed under the Turkish Personal Data Protection Law No. 6698 (KVKK). The Turkish text above prevails.

• Data controller: Sezer Erginyurek (Odaform), sezerginyurek@gmail.com.
• Data processed: contact name, email, phone, company name, number of retailers and products, your message, submission time, browser information, site language and the privacy notice acknowledgement.
• Purposes: evaluating your demo or quote request, contacting you, preparing an offer and preventing misuse of the form.
• Legal basis: KVKK Art. 5(2)(c) (steps prior to entering into a contract) and Art. 5(2)(f) (legitimate interest).
• Transfers: data is not sold or shared for marketing. It is processed by our infrastructure providers Supabase (EU, Frankfurt), Resend (USA), Google (Gmail) and Cloudflare, including transfers abroad under the conditions of KVKK Art. 9.
• Retention: up to 2 years after your request is concluded, or earlier on request.
• Your rights: under KVKK Art. 11 you may request access, correction, deletion and information about transfers. Send requests to sezerginyurek@gmail.com; we respond free of charge within 30 days.